Wordでテンプレートを使用、変更、作成する方法

Microsoft Wordでは、テンプレートは、あなたや他の人(Microsoftなど)がプロジェクトのパターンとして使用するために作成した、事前設計された文書です。テンプレートは、名刺、パンフレット、履歴書、プレゼンテーション用のものです。リストは続きます。目的にかかわらず、テンプレートは、どの組織(または個人)もプロフェッショナルに見せる必要があるデザインの一貫性を提供します。(Excel、PowerPoint、その他のアプリケーション用のテンプレートもありますが、この記事ではMicrosoft Wordに焦点を当てています。)

テンプレートには、特定のレイアウト、スタイル、デザイン、そして場合によってはそのテンプレートのすべての使用に共通のフィールドとテキストが含まれています。一部のテンプレート(名刺など)は非常に完成度が高いので、個人の名前、電話番号、および電子メールアドレスを変更するだけで済みます。ビジネスレポートやパンフレットなどの他のものは、レイアウトとデザインを除いてすべてが変更されることを要求するかもしれません。

テンプレートを作成したら、それを繰り返し使用できます。プロジェクトを開始するためにテンプレートを開くときに、編集、共有、印刷などのために、プロジェクトを基本の.docx Word形式などの別のファイルタイプとして保存することを忘れないでください。テンプレートファイルは、変更しない限り、または変更するまでは変更されません(後で詳しく説明します)。

[参考資料:あなたのPCに最適なフリーソフトウェア]
01サンプルテンプレート
JD Sartain / IDGワールドワイド
これはMicrosoft Wordのサンプルテンプレートです。

Microsoft Wordのストックテンプレートにアクセスする方法
幸いなことに、マイクロソフトはすべてのプログラムに対して何百ものテンプレートを提供しています。Microsoftのテンプレートのほとんどはオンラインです。つまり、インターネットに接続していない限り、アクセスできません。

Wordでシステム提供のテンプレートの1つを開くには

1. Microsoft Wordを開き、[ 新規]を選択します。

2.「Suggested Search」カテゴリ(ビジネス、個人、業界、デザインセット、イベント、教育、またはレター)を熟読してください。この演習では、「ビジネス」を選択します。

3.「何千ものオンラインテンプレートを検索しています」というメッセージが表示されます。

4. Wordはテンプレート検索結果を画面上に表示し、さらに右側のスクロールパネルに包括的なカテゴリのリストを表示します。

5.ページを下にスクロールするか別のカテゴリを選択してから、現在のプロジェクトに適したテンプレートを選択します。

02新しいカテゴリーを選ぶ
JD Sartain / IDGワールドワイド
カテゴリからテンプレートを選択し、それからあなた自身のデータと画像を埋め始めます。

インターネットカフェのテンプレートを選択しました。写真、グラフィック、および時間などの主な情報が既にテンプレートに作成されていることに注意してください。会社のデータを使って既存のデータを上書きするだけで、パンフレットは完成です。

Microsoft Wordテンプレートを変更する方法
このテンプレートの色、フォント、写真、ロゴなどを変更できます。インターネットカフェのパンフレットを選択していない場合は、ここで選択してください。変更を加える前に、このテンプレートを新しいファイル名で保存してください。

1.通常の文書保存手順に従っている場合(そしてここでも可能です)、[ファイル]> [名前を付けて保存]> [コンピュータ]> [参照]の順に選択します。次に該当するフォルダに移動して、テンプレートに新しい名前を付けます。

2. 入力ボックスの[ファイルの種類 ]の横にある下向き矢印をクリックし、リストから[ Word Template(* .dotx)]を選択すると(そしてもちろん、[ファイル名]入力ボックスでも名前を変更する)ファイルを独自のテンプレートフォルダに置きます。

3.テンプレートとして保存したら、ファイルを閉じます。

4.もう一度開きます。指定したフォルダにはないことに注意してください。パニックにならないでください。C:\ Users \ owner \ Documents \ Custom Office Templatesに移動します。カスタムテンプレートがあります。リストから保存したものを選択して開きます。

03文書をテンプレートとして保存する
JD Sartain / IDGワールドワイド
文書をテンプレートとして保存します。

5.ロゴや連絡先情報など、すべてのパンフレットに表示される新しいテンプレートのセクションを変更します。次にCtrl + Sを押して、テンプレートとしてもう一度保存し ます。同じ場所に保存されます。

6.次に、他のすべての情報を入力して保存します。今度は文書として保存するので、印刷したり他の人と共有したりできます。

新しいパンフレットを作成する準備ができたら、テンプレートを開いて新しいデータを入力し、完成したパンフレットをドキュメントとして保存するだけです。

04インターネットカフェのテンプレートがドキュメントパンフレットとして保存されました
JD Sartain / IDGワールドワイド
このインターネットカフェのテンプレートは変更され、ドキュメントパンフレットとして保存されました。
Wordで独自のカスタムテンプレートを作成する方法
ホームページ制作 長崎カスタムテンプレートは、必要に応じてシンプルにも複雑にもできます。たとえば、会社のニュースレター、セミナーのポスター、企業イベントの招待状のテンプレートを作成できます。また、イントラネットにロードするためのインタラクティブなテンプレートを作成することもできます。そのため、他の人が自分の封筒やレターヘッドを印刷するために空白を埋めることができます。

まず、ドキュメントを作成します。デザインとフォーマット、グラフィックと写真の追加を行います。対話式の場合は、「開発者」タブから「コントロール」を選択し、ユーザーとの対話用にカスタム入力フィールドを作成します。

この演習では、会社の上級管理職とその新しいインターンのために、昼食、カクテル、夕食を含むMeet&Greet会議のための発表チラシを作成します。

1.白紙の文書から始めます。

2. 2つの列を作成します。左側は4.5インチ、右側は2.5インチです。そして、列間のスペースは約3/8インチです。これらの測定は単なる提案です。プロジェクトと選択した画像やグラフィックに合わせて調整します。

3.タイトルを追加してください。

4.そのタイトルのフォント(私たちはCentury Gothicを選択)、スタイル(サンセリフ)、および色(白)を選択します。

5.字幕についてもこの手順を繰り返します。この例では、フォントの色を濃い青緑色に変更しています。

6.タイトル(暗い青緑色)と字幕(明るい青緑色)のグラフィックボックスをいくつか作成します。選択挿入 ]> [ 図形やアイコンリストから四角形を選択します。

7.両方の列に適切な写真を挿入します。[ 挿入] – [写真]を選択して、写真ライブラリから写真を選択します。画像を追加すると、眼球の画像サイズと列幅を調整したり、必要に応じて調整したりすることができます。

8.列1にスケジュールと議題を入力します。本文にはCentury Gothic 14(黒)、ヘッダーにはCentury Gothic 18(暗青)を使用します。

9.本文とヘッダーに同じフォントと色を使用して、時間と場所、および会議の主催者を列2に入力します。

05カスタムイベントテンプレートを作成する
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カスタムイベントテンプレートを作成します。
10.最終製品に満足したら、[名前を付けて保存]> [Meet + Greet.docx](通常のWord文書)の順にクリックして、共有または印刷できるようにします。

11.終了する前に、このドキュメントもテンプレートとして保存してください。[ 名前を付けて保存] > [タイプとして保存]をクリックし、一覧からWordテンプレート[* .dotx]を選択して、Meet + Greet.dotxとして保存します。次回の会議では、テンプレートを使用して始めることができます。

[カスタムOfficeテンプレート]フォルダにカスタムテンプレートがいくつかあると、Word を開いて[ 新規作成]を選択すると、Wordのバックステージメニューに[ 個人 ]という新しいカテゴリが表示されます。保存したテンプレートを表示して開くには、このカテゴリをクリックしてください。

06新しい個人用の下であなたのカスタムテンプレートを開く
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カスタムテンプレートを新規作成 > 個人用の順に開きます。
インタラクティブコンポーネントをテンプレートに追加する方法
SEO対策 福岡一部のテンプレートは、ユーザー入力に対話型のコントロールを使用します。たとえば、月に一度、大手銀行の支店長、アシスタント管理者、およびローンのオリジネーターが12の支店のいずれかで会議を開くとします。日付、時刻、場所、講演者、トピック、議題を各出席者に電子メールで送信するのは、あなたのアシスタントの仕事です。その人に通常のテンプレートでデータを再入力させるのではなく、リストからオプションを選択できるテンプレートを作成できます。例えば:

1.最初にテンプレートを作成してから、リストから選択できるフィールド(日付、時刻など)を決めます。

2. 開発者タブをクリックします。

3.日付が表示されているテンプレートにカーソルを置きます。

4. [ 挿入 ]> [ テキスト ]> [ クイックパーツ > フィールド、その後、選択した日付をカテゴリーパネルからから日付形式を選択して[プロパティ]パネル。OKをクリックしてください。これで日付は自動的に更新されます。

07自動的に更新される日付フィールドを挿入
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自動的に更新される日付フィールドを挿入します。
5.次に、目的の場所にあるテンプレートにカーソルを置きます。

6. [ 開発者] > [ コントロール] > [ コンボボックスコンテンツコントロール]の順に選択します。Wordはこのアイテムをテンプレートに配置します。

選択したまま[開発]タブでは7、クリックコントロール > のプロパティ、およびコンテンツコントロールのプロパティ]ダイアログウィンドウが開きます。

8. [ 追加 ]ボタンをクリックし、[ 選択肢の追加 ]ダイアログボックスにブランチ名を入力して、[ OK ]をクリックします。すべてのブランチの場所が入力されるまでこのプロセスを繰り返し、もう一度[ OK ]をクリックしてこのダイアログウィンドウを閉じます。

08コンボボックスコントロールを作成し、ユーザーがリストからオプションを選択できるようにする
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ユーザーがリストからオプションを選択できるようにコンボボックスコントロールを作成します。
9.エントリを変更、削除、または上下に移動する場合は、エントリを強調表示してから適切なボタンをクリックします。

10.コンボボックスフレームの色を変更したり、コンボボックス内で使用されている書体のカスタムスタイル(フォント、色、属性など)を変更または作成できます。

11.上記の手順5から8を繰り返して、残りのフィールド(会議の日時、講演者、およびトピック)にコンボボックスコンテンツコントロールを作成します。

12.終了したら、文書をWordテンプレート(* .dotx)として保存します。

コンピューター上のテンプレートファイルの場所
Microsoftの標準のテンプレートから作成または変更したカスタムテンプレートは、C:\ Users \ Owner \ Documents \ Custom Office Templatesに保存されます。<所有者>はログイン名です。Usersフォルダを開くと、フォルダのリストに自分のログイン名が表示されます。存在しない場合は、実際にはOwnerと呼ばれるフォルダにあります。

パーソナルカスタムテンプレートとストックテンプレートが配置されている09
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個人用カスタムテンプレートとストックテンプレートがある場所
Microsoftはそのテンプレートを次の場所に格納しています。

C:\ Users \ <ログイン名> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

繰り返しますが、一意のログイン名を作成できなかった場合、このフォルダは<所有者>と呼ばれることがあります。見つからない場合は、AppDataフォルダとそのすべてのファイルおよびサブフォルダが非表示になります。

10隠しファイルとフォルダを表示する
JD Sartain / IDGワールドワイド隠しファイルとフォルダを表示する
隠しファイルを表示するには

スタート/ウィンドウズボタン>コントロールパネル>外観とパーソナライゼーションを選択します。
ファイルエクスプローラオプション/フォルダオプション/隠しファイルとフォルダを表示を選択します。
次の画面で、横にチェックマークをチェックし、隠しファイル、フォルダ、およびドライブをクリックし、次に適用してOK。
11ストックテンプレートフォルダを探す2つの方法JD Sartain / IDGワールドワイドストックテンプレートフォルダを探す2つの方法
Templatesフォルダの実際の名前を見つけるには

ファイル/オプション/詳細を選択します。
画面の約3分の2スクロールします。
クリックしてファイルの場所のボタンを、およびファイルの場所 ]ウィンドウが表示されます。
Wordはすべてのテンプレート関連ファイルへの場所とパスを表示します。
また、クリックすることができ、スタートボタンをコピーして、これを貼り付けます。%APPDATA%\マイクロソフト\テンプレート検索ボックスを押しで入力します。[スタート]ボックスに[Templates]フォルダが表示されます。ダブルクリックしてストックテンプレートフォルダに直接移動します。